Offres d’emploi

Chargé(e) de projet événementiel (h/f)

Commune dynamique de 4486 habitants, située au cœur de la vallée de la Loue, 25 kilomètres de Besançon et 30 kilomètres de Pontarlier, la ville d’Ornans est un centre culturel, touristique et économique important et bénéficie d’un cadre de vie privilégié dans un site exceptionnel. Surnommée « la petite Venise Comtoise », cité du peintre Gustave COURBET, ORNANS fait partie des Plus Beaux Détours de France et des Cités de Caractère Bourgogne Franche-Comté. ORNANS, chef-lieu de canton, est la ville siège de la Communauté de Communes Loue Lison (74 communes / 24821 habitants).

  • Date de publication : 30/09/2022
  • Date limite de candidature : 30/10/2022
  • Date prévue du recrutement : 01/12/2022
  • Type de recrutement : Fonctionnaire ou Contractuel de droit public
  • Cadres d’emploi : Adjoint administratif

Descriptif du poste

Sous l’autorité directe de la responsable du service communication, en lien avec l’adjointe déléguée aux grands évènements et au conseiller municipal délégué à la culture, le chargé de projet événementiel participera à la définition, au montage et à la mise en œuvre des projets événementiels de la collectivité.

Missions

Conception d’événements

Le chargé de projet événementiel conçoit « la saison culturelle » et les événements qui la composent conformément au cahier des charges fixés par le service, selon les orientations travaillées et définies avec les élus en comité consultatif. Il pourra également être chargé d’organiser des séminaires, sorties de groupes et réunions internes à la collectivité.

Suivi de budget et pilotage de la logistique

Le chargé de projet événementiel :
> élabore le planning des actions à mener et suit le budget ;
> choisit les prestataires, les fournisseurs, les intervenants (traiteurs, artistes, techniciens…) ;
> coordonne des impératifs divers (location de salles, de voitures, réservation d’hôtels, organisation de conférences de presse) ;
> participe à la rédaction des supports de communication (communiqués de presse, invitations, programmes, etc.) ;
> gère et organise sur le terrain toute la logistique du projet en collaboration avec les services municipaux compétents (installation, agencement de l’espace, transport de matériel, etc.) ;
> assure l’accueil du public lors de chaque manifestation et gère la billetterie (régie).

Coordination des étapes de la mise en œuvre

Le chargé de projet événementiel est l’interface entre les prestataires et les équipes qui vont réaliser l’événement :
> contact avec les multiples collaborateurs ;
> analyse des propositions, choix et coordination de toutes les étapes ;
> validation par la responsable de service et les élus référents.

Compétences, savoir-être

Diplômé(e) d’un Bac ou Bac + 2 dans le domaine, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous possédez de solides connaissances des réseaux de l’événementiel, des médias ainsi que de l’environnement de travail et des procédures (financières, administratives, légales, techniques) des collectivités territoriales. Vous maîtrisez les techniques et outils de communication événementielle.

Vous avez une bonne aisance à l’oral comme à l’écrit, faites preuve d’un esprit d’équipe, de polyvalence, d’initiatives, d’adaptabilité, de diplomatie et de discrétion. Travailler sur différents projets simultanément n’est pas un souci pour vous. Une bonne gestion du stress, un comportement adéquat en fonction des situations et des interlocuteurs seront des atouts indéniables pour ce poste.

Conditions de recrutement

  • Poste à temps complet
  • Catégorie C 
  • Emploi à pourvoir le : dès que possible
  • Rémunération statutaire + Régime indemnitaire – participation à la protection social – tickets restaurant et adhésion au CNAS (Comité National d’Actions Sociales)

CANDIDATURES

Les candidatures (lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) sont à adresser à Madame la Maire par courriel au service RH.

INFORMATION

Travailleurs handicapés, nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.