Offres d’emploi

Assistant de direction – services techniques (h/f)

Commune dynamique de 4486 habitants, située au coeur de la vallée de la Loue, 25 kilomètres de Besançon et 30 kilomètres de Pontarlier, la ville d’Ornans est un centre culturel, touristique et économique important et bénéficie d’un cadre de vie privilégié dans un site exceptionnel. Surnommée « la petite Venise Comtoise », cité du peintre Gustave COURBET, ORNANS fait partie des Plus Beaux Détours de France et des Cités de Caractère Bourgogne Franche-Comté. ORNANS, chef-lieu de canton, est la ville siège de la Communauté de Communes Loue Lison (74 communes / 24821 habitants).

  • Date de publication : 04/05/2022
  • Date limite de candidature : 04/06/2022
  • Date prévue du recrutement : 01/09/2022
  • Type de recrutement : Contractuel de droit public
  • Cadres d’emploi : Adjoint administratif

Descriptif du poste

La Ville d’Ornans recherche un(e) assistant(e) de direction pour les services techniques de la commune.

Sous son autorité, vous serez chargé(e) d’assister le directeur, ainsi que le responsable des ateliers municipaux, dans la gestion administrative des services techniques.

Relations

  • Contacts fréquents avec les élus
  • Relations avec l’ensemble des agents de la commune et le directeur du service,
  • Contacts directs et permanents avec la population : les associations, les enfants et les parents d’élèves, les administrés
  • Relations avec d’autres administrations (Éducation nationale, gendarmerie…) et avec des prestataires externes : fournisseurs…
  • Relations directes avec les usagers.
  • Relations avec les entreprises dans le cas de la commande et de suivi des travaux.

Missions

Secrétariat de direction

  • Organisation de la vie professionnelle du cadre ;
  • Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ;
  • Suivi des projets et activités de la direction ;
  • Organisation et planification des réunions ;
  • Apport d’une aide permanente au directeur des services techniques en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

Secrétariat du service

  • Réception téléphonique et physique ;
  • Courriers, mails, téléphone, interventions attachées aux missions du poste ;
  • Centralisation et rédaction des bons de commande dans la limite du budget alloué au service ;
  • Suivi des achats jusqu’à la livraison ;
  • Elaboration du planning des agents techniques en lien avec le responsable des ateliers municipaux en fonction des demandes des élus, des services et des particuliers extérieurs ou lors de manifestations ;
  • Gestion administrative des bâtiments communaux (gestion des clés, contrats de prestations, approvisionnements en combustibles, des travaux à réaliser), des parcs véhicule (planning d’utilisation, etc.) et informatique de la collectivité ;
  • Suivi administratif des travaux de voirie, de réseaux, de fleurissement, des interventions d’éclairage public, de déneigement, maisons fleuries ;
  • Traitement des demandes aux concessionnaires de réseaux (Gaz et eaux, Enedis, etc.) ;
  • Gestion des stocks des produits d’entretien (commandes avec différents fournisseurs, devis, etc.) ;
  • Classement et archivage.

Manifestations / animations

  • Coordonner l’organisation des manifestations en lien avec l’ensemble des services et acteurs locaux associés
  • Assurer le suivi et la logistique des manifestations

Sinistres et assurances

  • Suivi des dossiers (véhicules, travaux et bâtiments)

Compétences, savoir-être

  • Ecoute ;
  • Sens du contact et des relations humaines ;
  • Impartialité ;
  • Discrétion ;
  • Maîtrise de l’outil informatique et particulièrement des logiciels Excel, Word, Publisher, Powerpoint.

Conditions de recrutement

  • Poste à temps complet : 35 H
  • Durée :  1 an
  • Possibilité de pérennisation du poste après un an
  • Catégorie C 
  • Emploi à pourvoir le : 1er septembre 2022
  • Rémunération statutaire + Régime indemnitaire – tickets restaurant et adhésion au CNAS (Comité National d’Actions Sociales après 3 mois de présence

CANDIDATURES

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Madame la Maire ou par courriel.

INFORMATION

Travailleurs handicapés, nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.